I år kommer ONS messen til Stavanger igjen og det er alltid et veldig spennende arrangement. Mange har stand på messen mens andre bare er på besøk. Det er allerede en god oversikt over utstillere her
Funfact: vet du hva ONS står for? ONS står for Offshore Northern Seas
Skal du være utstiller i år ?
Vi i hjelpr har laget en sjekkliste som kan være nyttig som dere kan tilpasse til deres behov:
Før messen
Sett mål:
Definer klare mål for deltakelsen, for eksempel antall leads, salgsmål, eller økt merkevarebevissthet.
Budsjett:
Opprett et budsjett som inkluderer utstillingsavgifter, reise, overnatting, markedsføring og annet nødvendig utstyr – og ikke minst et budsjett for mat og drikke!
Markedsføring:
Planlegg og gjennomfør en effektiv markedsføringskampanje før messen for å tiltrekke besøkende til din stand. Dette bør inkludere epost kampanje, sosiale medier og direktekontakt med kunder.
Standdesign:
Sjekk at dere kan bruke standen dere har og at den er helt i orden. Må dere bestille ny stand er det viktig å gjøre det i god tid og sikre at standen reflekterer målet med messen og dagens markedsmål. Her gjelder det å være kreativ og tenke på hva som reflekterer merkevaren din og tiltrekker oppmerksomhet.
Se et eksempel på et en messe som fikk stor oppmerksomhet til tross for størrelsen her
Personale:
Lag en god bemanningsplan for messen. Sørg for at det er ansatte som kan noe om selskapet og budskapet dere prøver å formidle. I tillegg er det viktig at de har gode kommunikasjonsferdighetersom sikrer at det er gøy å besøke deres stand.
Utstyr:
Sjekk og test all teknisk utstyr som skal brukes på standen, inkludert skjermer,
Markedsføringsmateriell:
Sørg for at dere har tilstrekkelig mengde markedsføringsmateriell som brosjyrer, rollups, visittkort, bannere, og giveaways.
Logistikk:
Planlegg transport av utstyr til messestedet og tilbake, inkludert rigging.
Under messen
Standoppsett:
Ankom messestedet i god tid hver dag for å sørge for at alt er klart, ryddig og profesjonelt.
Daglige briefingmøter:
Hold korte daglige møter med standpersonellet spesielt ved personellskifte.
Besøkende interaksjon:
Vær aktiv og engasjerende med besøkende. Still spørsmål, demonstrer produkter/tjenester, og skap en positiv opplevelse.
Leadgenerering:
Implementer en effektiv strategi for å samle inn leads. Scan visittkort inn i crm systemet dere som for eksempel hubspot og logg oppfølgingsaksjoner.
Bygg relasjoner:
Sørg for at salgsteamet får god anledning til å bevege seg rundt på messeområdet. ONS er en kjempegod arena for å møte eksisterende og potensielle samarbeidspartnere og kunder.
Etter messen
Leadoppfølging:
Start umiddelbart oppfølgingsprosessen for å konvertere leads til kunder. Send takkemailer, tilbud eller annen relevant informasjon.
Evaluering:
Hvordan leverte årets ONS i forhold til mål? Samle tilbakemeldinger fra standpersonnell og besøkende.
Rapportering:
Lag en rapport som oppsummerer deltakelsen, inkludert kostnader, antall leads, og andre viktige indikatorer.
Lagerkontroll:
Hva er det igjen av markedsføringsmateriell? Er standen enda i god stand? Noe som bør kjøpes inn?
Markedsføring etter messen:
Fortsett markedsføringsinnsatsen etter messen for å opprettholde momentum og bygge videre på de relasjonene som ble etablert
